什么是总账管理系统

发布网友 发布时间：2022-04-22 15:34

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热心网友 时间：2023-10-20 04:56

总账系统是会计信息系统的基础和核心，是整个会计信息系统最基本和最重要的内容，其他财务和业务子系统有关资金的数据最终要归集到总账系统中以生成完整的会计账簿。

总账系统的功能主要有会计凭证处理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理及期末处理等。

凭证处理一般包括填制凭证、审核凭证、凭证汇总和记账等内容，其主要任务是通过输入和处理记账凭证，完成记账工作，查询和输出各种账簿；账簿管理包括总账、明细账等基本会计核算账簿的输出，以及个人往来、单位往来等各种辅助核算账簿的查询输出；期末处理包括转账、对账、结账工作。

转账工作是会计自动化的重要体现，可以由计算机系统完成自动转账。月末必须进行对账和结账工作，是会计前后期间衔接的重要内容。

扩展资料

主要功能：

1、账套设置：可为相同的或不同的财务时期及规则定义多个财务账户设置。

2、会计科目表：可按需定义整个集团或企业的多层会计科目表，每个账套支持定义部分或全部的会计科目表。

3、账项：可把不同笔账的借贷信息与账项关联（如：不同客户，分销商，供应商或员工），这样可有效地避免因为有大量的客户、分销商、供应商和员工而定义许多不必要的子科目。

4、凭证模板：可按需为不同类型的业务交易定义凭证模板。

5、自动生成凭证：可按需定义会计凭证和业务对象（如订单、收到的付款，已付款项）中会计科目的自动生成规则。

6、自动过账：可定义业务交易自动发布到总账汇总报表的规则。

7、分类账视图：系统自动为每个账户提供其期初结余，借贷详情和期末结余。

8、试算表：系统自动为每个账户提供实时的试算平衡表信息。

9、总账报表生成器：可为每个账户灵活定义及生成各种财务报表，例如损益表，资产负债表，

现金流报表。

10、集团或企业的多机构功能：支持集团或企业分配，整合以及自动侦察关联交易及取消。

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